Contratar é um marco: significa que o negócio cresceu além das suas próprias mãos. Mas a decisão que mais gera arrependimento financeiro nas pequenas empresas é contratar olhando só para o salário — e descobrir os encargos na prática, mês a mês.
A anatomia do custo (empresa do Simples Nacional)
Para um salário de R$ 2.000, a conta típica de uma empresa do Simples (Anexos I, II, III e V, dispensada da cota patronal de 20%) fica assim:
- FGTS (8%): R$ 160/mês (Lei nº 8.036/1990).
- Provisão de férias + 1/3: ~R$ 222/mês (CF, art. 7º, XVII).
- Provisão de 13º salário: ~R$ 167/mês (Lei nº 4.090/1962).
- FGTS sobre as provisões: ~R$ 31/mês.
- Benefícios obrigatórios conforme o caso: vale-transporte (desconto de até 6% do empregado; o excedente é custo da empresa) e o que a convenção coletiva da categoria determinar (VR/VA, plano, seguro).
Resultado: o funcionário de R$ 2.000 custa, de forma recorrente, algo entre R$ 2.600 e R$ 3.000 — antes de uniformes, equipamentos, treinamento e a rescisão futura (multa de 40% do FGTS em dispensa sem justa causa). Fora do Simples (ou no Anexo IV), somam-se INSS patronal de 20%, RAT e terceiros — e o custo total pode passar de 70% do salário.
O erro clássico: contratar no limite do caixa
Folha é despesa fixa com proteção legal — não dá para “pausar” num mês ruim. A regra prática que usamos: o caixa precisa sustentar o custo total do novo posto por pelo menos 3 meses sem depender da receita nova que ele deve gerar. Se a conta não fecha, alternativas como experiência bem estruturada, intermitente ou terceirização podem ser a ponte.
Perguntas frequentes
Convenção coletiva realmente me obriga?
Sim. Pisos, reajustes e benefícios da CCT da categoria valem como lei para a empresa (CF, art. 7º, XXVI). Ignorá-la gera passivo — verificamos a CCT antes de cada admissão.
Vale a pena contratar como PJ para economizar?
“PJotização” com subordinação, pessoalidade e habitualidade é vínculo empregatício disfarçado (CLT, art. 3º) — e a Justiça do Trabalho reconhece com frequência, com todos os encargos retroativos. PJ é para prestação autônoma real.
💡 Nota da Attive
Antes de cada contratação, a Attive entrega ao cliente a simulação do custo total do posto — salário, encargos, CCT e impacto no caixa. Contratar bem informado é o primeiro ato de uma boa gestão de pessoas.