É uma das hesitações mais comuns do empresariado: a contabilidade atual não entrega, mas trocar “dá trabalho, e se algo se perder?”. A verdade tranquilizadora: a transição bem-feita é um processo padronizado, protegido por normas do próprio Conselho de Contabilidade — e quem carrega o trabalho é a contabilidade nova, não você.
Seus direitos na troca
- Trocar quando quiser, sem multa legal (observado apenas o aviso do seu contrato — em geral 30 dias).
- Receber de volta todos os documentos e arquivos da empresa: a retenção de documentos por débito de honorários é vedada ao profissional (Código de Ética — NBC PG 01; a comunicação formal da transferência entre profissionais segue as normas do CFC).
- Ter os acessos transferidos: certificado digital é seu, procurações são revogáveis, sistemas são substituíveis.
O checklist do que deve ser entregue
- Contrato social consolidado e alterações; cartões CNPJ/CF-DF.
- Livros contábeis (diário/razão), balancetes e balanços dos últimos 5 anos.
- Declarações transmitidas com recibos (ECF, ECD, DEFIS, PGDAS, DCTFWeb, EFD).
- Folha: cadastro de funcionários, fichas, eSocial íntegro, GRRF/rescisões.
- Guias pagas e parcelamentos ativos; senhas/procurações e-CAC.
- Backup do sistema fiscal/contábil (XMLs das notas incluídos).
Como a Attive conduz (o “de graça” mais valioso)
1. Diagnóstico prévio sem compromisso: antes de você avisar o contador atual, analisamos certidões, PGDAS e eSocial por fora — se houver esqueleto no armário, você descobre antes da mudança.
2. Comunicação formal: minuta de distrato e ofício de solicitação de documentos prontos — você só assina.
3. Conferência item a item: recebemos, conferimos contra o checklist e cobramos o que faltar — do profissional anterior, não de você.
4. Virada sem buraco: assumimos as obrigações do mês seguinte com calendário duplo de segurança. Melhor momento? Virada de mês fecha bem; virada de ano é ideal — mas problema atual não espera dezembro.
Perguntas frequentes
Vou pagar dois contadores durante a transição?
Em regra não: alinhamos a data de corte — o anterior fecha a competência dele, nós assumimos a seguinte.
💡 Nota da Attive
Se a sua contabilidade some quando você precisa, essa é a deixa: o diagnóstico de transição da Attive é gratuito e confidencial. Em 30 dias, sua empresa opera no novo padrão — sem sustos e sem retrabalho seu.