Multa por atraso de obrigação acessória é o imposto da desorganização: não financia nada, não gera crédito, só existe porque uma data passou em branco. Este é o calendário-mestre que usamos — adapte ao seu regime e pendure onde o financeiro possa ver.
O ciclo mensal (quase todo regime)
- Dia 7: salários do mês anterior (5º dia útil) · DAE do doméstico.
- Dia 15: fechamento da folha no eSocial · EFD-Reinf (retenções).
- Dia 20: DAS (Simples) · FGTS Digital · INSS/DCTFWeb · PGDAS-D transmitido.
- Dia 25: IPI e PIS/Cofins (regime normal).
- Último dia útil: ISS e ICMS conforme calendário do DF/estado · IRPJ/CSLL mensal por estimativa (Lucro Real anual).
O ciclo anual (as datas que derrubam CNPJ)
- Janeiro: opção de regime tributário · atualização cadastral · GFIP/últimos ajustes do exercício anterior.
- 31 de março: DEFIS (Simples Nacional) — sem ela, o PGDAS de abril trava.
- Abril–Maio: IRPF dos sócios (informes de rendimento saem da contabilidade!) · 31/05: DASN-SIMEI (MEI) e ECD (escrituração contábil digital).
- Junho/Julho: ECF (declaração do IRPJ) — último dia útil de julho.
- Novembro–Dezembro: 13º (30/11 e 20/12) · planejamento tributário do ano seguinte.
- O ano todo: DIRBI (benefícios fiscais, mensal quando aplicável), obrigações municipais/estaduais e as janelas novas da Reforma (opção do Simples híbrido em setembro).
Três hábitos que valem mais que o calendário
1. Domicílios eletrônicos vigiados (e-CAC, DTE-SN, DEC estadual/municipal): os prazos correm a partir da caixa postal, leia-se ou não. 2. Provisão financeira: obrigação com data é linha do fluxo de caixa, não surpresa. 3. Dupla checagem: transmissão + comprovante arquivado. “Enviei” sem recibo não existe.
💡 Nota da Attive
O robô de prazos da Attive cruza o calendário oficial com o perfil de cada cliente e dispara os avisos antes do vencimento — e nossa equipe confere cada transmissão. Multa por esquecimento é espécie extinta por aqui.